1. 會(huì)議旅游目的地應(yīng)具備的條件

會(huì)議準(zhǔn)備工作流程

　　1.會(huì)場(chǎng)預(yù)約

　　根據(jù)需要，制定最完美的策劃；根據(jù)會(huì)議的級(jí)別，選擇會(huì)議舉辦地；根據(jù)會(huì)議的具體情況，確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng)，選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)，并提前預(yù)約。

　　2.會(huì)場(chǎng)的布局，設(shè)備安裝調(diào)試

　　根據(jù)會(huì)議的具體情況，設(shè)計(jì)并安排會(huì)場(chǎng)的布局，細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié)；根據(jù)需要，準(zhǔn)備會(huì)議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；根據(jù)需要，提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進(jìn)行演練，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

　　3.印刷材料的設(shè)計(jì)制作

　　根據(jù)會(huì)議的具體需求，設(shè)計(jì)印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案；

　　制發(fā)會(huì)議證件。會(huì)議證件是表明與會(huì)議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會(huì)議證件可分為兩類(lèi)：一類(lèi)是會(huì)議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽(tīng)證、來(lái)賓證、入場(chǎng)證、請(qǐng)柬等；另一類(lèi)是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車(chē)證等。各種證件的內(nèi)容欄目，大致包括會(huì)議名稱(chēng)、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號(hào)碼等。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。

　　提前把印刷品送到會(huì)場(chǎng)或指定位置。

　　4.發(fā)布會(huì)議通知

　　各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒后，要盡早發(fā)出開(kāi)會(huì)通知，以便與會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。一般分書(shū)面通知和口頭通知兩種。書(shū)面通知態(tài)度莊重嚴(yán)肅，備忘性好，參加人數(shù)較多或比較莊重的會(huì)議，宜發(fā)書(shū)面通知。口頭通知特別是電話(huà)通知，應(yīng)擬一個(gè)電話(huà)通知稿，以便簡(jiǎn)明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會(huì)議的通知發(fā)出后，應(yīng)及時(shí)檢查并進(jìn)行落實(shí)。

　　5.制定會(huì)議須知

　　會(huì)議須知的內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請(qǐng)假制度、會(huì)客制度、安全要求、作息時(shí)間和其他注意事項(xiàng)。

　　6.參會(huì)者的接送

　　根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車(chē)輛。

　　7.參會(huì)者的餐飲

　　根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)：西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等等；根據(jù)參會(huì)人員的具體情況以及會(huì)場(chǎng)和下榻酒店的地點(diǎn)，選擇不同的用餐地點(diǎn)。

　　8.參會(huì)者業(yè)余時(shí)間的安排

　　根據(jù)參會(huì)人員的喜好，選擇不同的休閑方式；設(shè)計(jì)專(zhuān)門(mén)的旅游線(xiàn)路。

2. 會(huì)議旅游屬于什么旅游

旅游具有包容性（外延性）。

不論以商務(wù)、會(huì)議為主，游覽消遣為輔，或是相反，只要在整個(gè)外出旅行計(jì)劃內(nèi)或者說(shuō)在某一段完整的旅行時(shí)間內(nèi)，存在或發(fā)生著非功利性的游覽觀(guān)賞活動(dòng)，從理論上說(shuō)，同樣可稱(chēng)為旅游。為了與純消費(fèi)性旅游相區(qū)別，往往在旅游前面冠以商務(wù)或會(huì)議等字樣，以表明旅游的不同類(lèi)別。

3. 如何選擇會(huì)議旅游目的地

一般說(shuō)來(lái)，國(guó)內(nèi)旅行社應(yīng)該沒(méi)有開(kāi)據(jù)會(huì)務(wù)費(fèi)的項(xiàng)目，國(guó)際社才有會(huì)務(wù)費(fèi)、考察費(fèi)等項(xiàng)目，但不管是國(guó)內(nèi)旅社還是國(guó)際旅社，其向企業(yè)或公司提供的旅游費(fèi)用應(yīng)計(jì)入：管理費(fèi)用：職工福利費(fèi)外，開(kāi)出的會(huì)務(wù)費(fèi)發(fā)票是不能做企業(yè)的成本抵減所得稅的。一般企業(yè)的會(huì)務(wù)費(fèi)是在有經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的賓館才能開(kāi)據(jù)“會(huì)務(wù)費(fèi)”的發(fā)票。

按財(cái)務(wù)制度規(guī)定，正規(guī)的會(huì)議費(fèi)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)時(shí)，必須同時(shí)要附上會(huì)務(wù)通知書(shū)：內(nèi)容有會(huì)議地點(diǎn)、開(kāi)會(huì)時(shí)間（會(huì)議紀(jì)要）、各單位參會(huì)人員要求及簽到表；餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；會(huì)務(wù)費(fèi)大概預(yù)交款等項(xiàng)目。

4. 會(huì)議旅游目的地應(yīng)具備的條件是

涉密會(huì)議是安全保密管理中的重要工作環(huán)節(jié)，應(yīng)在日常工作中加強(qiáng)重視，確保國(guó)家秘密信息的安全，防止失泄密時(shí)間的發(fā)生。會(huì)議組織舉辦者需要根據(jù)確定的會(huì)議參與人員名單，通過(guò)制作相應(yīng)證件、查驗(yàn)身份等方式核對(duì)參會(huì)人員，確保出席人員準(zhǔn)確無(wú)誤，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。 對(duì)于會(huì)議內(nèi)容或發(fā)放的載體密級(jí)較高或參與的涉密人員數(shù)量較多的會(huì)議，應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部場(chǎng)所召開(kāi)并執(zhí)行保密工作方案。召開(kāi)涉密會(huì)議的地點(diǎn)，必須經(jīng)保密辦公室組織有關(guān)部門(mén)考察確定，具備會(huì)議場(chǎng)所保密條件，會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員要進(jìn)行嚴(yán)格的審查。會(huì)議涉密載體的發(fā)放、清退、傳遞和銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)制定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，同時(shí)履行登記和簽收手續(xù)，加強(qiáng)保密管理。

會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)使用的技術(shù)設(shè)備應(yīng)當(dāng)符合安全保密要求，禁止帶入手機(jī)和具有無(wú)限上網(wǎng)功能的便攜式計(jì)算機(jī)等，未經(jīng)批準(zhǔn)禁止帶入具有攝像、錄像、錄音等功能的設(shè)備。根據(jù)會(huì)議需求，在必要時(shí)應(yīng)當(dāng)在會(huì)議室設(shè)置手機(jī)干擾器。

會(huì)議參與人員及工作人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議保密紀(jì)律，不得泄露會(huì)議內(nèi)容或未經(jīng)公布的事項(xiàng)，在工作中也不得隨便議論會(huì)議秘密事項(xiàng)和翻閱與會(huì)人員的文件、記錄等。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議內(nèi)容一般不宣傳、不報(bào)道。必須進(jìn)行宣傳報(bào)道時(shí)，應(yīng)經(jīng)相關(guān)保密管理部門(mén)審批，同時(shí)對(duì)宣傳報(bào)道稿件進(jìn)行保密審查。

5. 會(huì)議旅游一般會(huì)選擇( )作為住宿的地點(diǎn)?

會(huì)議型酒店與通常概念上的酒店有兩個(gè)區(qū)別：

一是會(huì)議型酒店的特征；二是會(huì)議客人的需求特點(diǎn)。 關(guān)于會(huì)議型酒店的特征，我們認(rèn)為有四個(gè)方面：一是銷(xiāo)售形式不同于傳統(tǒng)的酒店，它是綜合性銷(xiāo)售，不但有客房、餐飲，還有會(huì)展的設(shè)施、會(huì)議的設(shè)備，是會(huì)議相關(guān)的一些銷(xiāo)售；

二是服務(wù)的對(duì)象不同。除了服務(wù)中面對(duì)每一位參會(huì)個(gè)體之外，還要面對(duì)會(huì)議的組織者。和組織者的溝通是非常重要的環(huán)節(jié)；三是服務(wù)部門(mén)的設(shè)置不同。我們?cè)趯?shí)際中要針對(duì)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的會(huì)議實(shí)施不同的服務(wù)模式，包括配置相應(yīng)的會(huì)議設(shè)備設(shè)施，以保證為會(huì)議提供圓滿(mǎn)的服務(wù)；

四是酒店會(huì)議功能間的配備。多功能間要盡量準(zhǔn)備得充足一些。我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)一些客人不喜歡在宴會(huì)廳開(kāi)會(huì)，特別是外賓。酒店應(yīng)具有專(zhuān)業(yè)的功能間，以滿(mǎn)足客人的特別需求。再就是宴會(huì)的配置，包括餐飲的獨(dú)特性等，這是會(huì)議酒店應(yīng)該具備的特點(diǎn)，和其他酒店要有所區(qū)別。

按會(huì)議客人的需求特點(diǎn)分類(lèi)，有兩類(lèi)：一類(lèi)是會(huì)議活動(dòng)都是在酒店內(nèi)舉行，參會(huì)、住宿、吃飯、娛樂(lè)基本在店內(nèi)；

另一類(lèi)是只在酒店內(nèi)住宿，會(huì)議展覽在其他地方，基本像商務(wù)散客。 會(huì)議型客人如果按結(jié)構(gòu)分類(lèi)，根據(jù)國(guó)籍有國(guó)內(nèi)和國(guó)外的客人； 根據(jù)地域有本地和外地的客人； 根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)分，有科技界、醫(yī)藥界、教育文化界、企業(yè)類(lèi)、政府類(lèi)、學(xué)術(shù)性會(huì)議客人。

6. 會(huì)議旅游的目的是什么

周例會(huì)的目的及意義：為規(guī)范企業(yè)管理，提高各部門(mén)執(zhí)行能力和加強(qiáng)各部門(mén)工作計(jì)劃性，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，通過(guò)會(huì)議及時(shí)解決公司工作中存在的問(wèn)題，加強(qiáng)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作的力度，特制定本管理規(guī)定。

擴(kuò)展

項(xiàng)目中每周定時(shí)召開(kāi)例會(huì)，總結(jié)上一周的進(jìn)展，分配下一周的工作，項(xiàng)目組成員可以進(jìn)行 周例會(huì)管理規(guī)定。

會(huì)議議程：通報(bào)會(huì)議參加人員情況。宣布會(huì)議紀(jì)律。通告上周各部門(mén)工作的完成情況及各部門(mén)周例會(huì)傳達(dá)情況。

由各部門(mén)對(duì)上周工作總結(jié)和本周工作安排并發(fā)言，各部報(bào)后，總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)上周和本周工作進(jìn)行安排和指導(dǎo)。最后閉會(huì)。

7. 會(huì)議旅游目的地選擇的條件分析

會(huì)議選擇禮堂展覽要選擇會(huì)展中心

8. 會(huì)議旅游目的地應(yīng)具備的條件是什么

辦會(huì)一般分為三個(gè)階段：萊垍頭條

1、會(huì)前準(zhǔn)備階段。在會(huì)前準(zhǔn)備階段，組織會(huì)議人員必須從宏觀(guān)方面了解掌握個(gè)方面的情況，確定會(huì)議主題，明確會(huì)議目的；起草相關(guān)文件，組織發(fā)言文稿；確定與會(huì)者并發(fā)送通知；做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。具體來(lái)說(shuō)包括以下九項(xiàng)工作：條萊垍頭

（1）確定會(huì)議的名稱(chēng)和議題。萊垍頭條

（2）確定會(huì)議的規(guī)模和規(guī)格，提出與會(huì)人員范圍或人員名單。萊垍頭條

（3）擬定會(huì)議的時(shí)間、會(huì)期、議程與日程安排。萊垍頭條

（4）做好會(huì)場(chǎng)的選擇和布置工作，尤其注意仔細(xì)檢查所需的音像設(shè)備。條萊垍頭

（5）制發(fā)會(huì)議通知。若需要提前分發(fā)會(huì)議材料則將相關(guān)會(huì)議材料與通知一起發(fā)放給與會(huì)者。萊垍頭條

（6）擬定會(huì)議的后勤保障方案，按與會(huì)人數(shù)準(zhǔn)備好所需物品。垍頭條萊

（7）準(zhǔn)備好會(huì)議所需的其他必備用品和特殊用品（如表彰大會(huì)的獎(jiǎng)品等）。萊垍頭條

（8）制定會(huì)議的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。萊垍頭條

（9）制定出會(huì)議的衛(wèi)勤保障和保衛(wèi)工作方案。組織大型集會(huì)還要做好安全預(yù)案。頭條萊垍

2、會(huì)議召開(kāi)階段。主要有八項(xiàng)工作：垍頭條萊

（1）會(huì)務(wù)人員提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。垍頭條萊

（2）搞好會(huì)議簽到和材料分發(fā)。萊垍頭條

（3）落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人、發(fā)言人是否到齊。頭條萊垍

（4）按預(yù)定方案組織與會(huì)人員就座。萊垍頭條

（5）維持好會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議開(kāi)始前關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門(mén)，要求無(wú)關(guān)人員離場(chǎng)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議期間注意事項(xiàng)。條萊垍頭

（6）做好會(huì)議記錄，寫(xiě)好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。萊垍頭條

（7）安排好會(huì)議照相、攝像，以及會(huì)議結(jié)束時(shí)與會(huì)人員的合影留念（合影時(shí)的座次和站位事先安排好）。萊垍頭條

（8）按需要提前為與會(huì)者準(zhǔn)備或預(yù)定返程車(chē)船票等。垍頭條萊

此外，還要注意可能發(fā)生的突然情況，做好隨機(jī)應(yīng)變的準(zhǔn)備。萊垍頭條

3、會(huì)后收尾階段。主要有六項(xiàng)工作：萊垍頭條

（1）印發(fā)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和快報(bào)。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是用簡(jiǎn)練的文字及時(shí)向上級(jí)部門(mén)反映情況、向與會(huì)者通報(bào)情況的一種文件形式。會(huì)議快報(bào)是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的進(jìn)一步精煉。重要的大中型會(huì)議都要出簡(jiǎn)報(bào)或快報(bào)。頭條萊垍

（2）印發(fā)會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決定事項(xiàng)通知。會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上加工整理而成的一種公文形式，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策、指導(dǎo)工作、解決問(wèn)題、交流經(jīng)驗(yàn)等的重要工具。會(huì)議決定事項(xiàng)通知時(shí)將會(huì)議內(nèi)容、決議等傳達(dá)給有關(guān)單位的一種公文形式。黨政軍機(jī)關(guān)召開(kāi)的工作會(huì)議一般均產(chǎn)生會(huì)議紀(jì)要，并須印發(fā)會(huì)議決定事項(xiàng)通知。有些專(zhuān)業(yè)性工作會(huì)議也產(chǎn)生紀(jì)要。萊垍頭條

（3）按需要回收會(huì)議文件。會(huì)議文件多屬草稿性質(zhì)或參考性質(zhì)，并帶有秘密性，一些會(huì)議文件在會(huì)后應(yīng)收回。須帶回傳達(dá)或使用的，由會(huì)議保密員登記簽字后帶回。萊垍頭條

（4）會(huì)議文件立卷。會(huì)議文件立卷是指將處理完畢并具有查找保留價(jià)值的零散文件，依其內(nèi)在聯(lián)系，分門(mén)別類(lèi)的形成卷宗。萊垍頭條

（5）匯編會(huì)議文件。匯編會(huì)議文件一般可分兩種：一種是檔案資料工作需要的匯編，這種匯編是將會(huì)議所有文件包括會(huì)議通知、會(huì)議名單和分組名單、會(huì)議須知、會(huì)議正式文件和參閱文件、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議發(fā)言材料、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、會(huì)議總結(jié)等都收集起來(lái)，按照先后順序裝訂成冊(cè)，以備查考。這種匯編要求文件要全。另一種是供學(xué)習(xí)用的匯編，是將會(huì)議的正式報(bào)告、主要講話(huà)等匯編，以供學(xué)習(xí)用。日常工作會(huì)議文件，可按一年或半年時(shí)間單位，將同一類(lèi)型會(huì)議的文件、參考材料等按時(shí)間順序匯編或分專(zhuān)題匯編。萊垍頭條

（6）會(huì)議總結(jié)工作。為總結(jié)積累經(jīng)驗(yàn)，一般大中型會(huì)議結(jié)束后都要作會(huì)議總結(jié)，作為今后開(kāi)好同一類(lèi)會(huì)議的借鑒。會(huì)議小結(jié)材料一并作為完善的卷宗歸入檔案。萊垍頭條

9. 會(huì)議旅游目的地應(yīng)具備的條件有哪些

行政經(jīng)理在會(huì)議期間的管理工作主要包括以下內(nèi)容。

1.會(huì)議簽到

為了準(zhǔn)確了解與會(huì)人員的出席情況,在會(huì)議開(kāi)始時(shí),行政經(jīng)理要吩咐會(huì)議人員做好入場(chǎng)簽到工作,統(tǒng)計(jì)好出席、列席和缺席人數(shù)。

2.接待與會(huì)人員

負(fù)責(zé)人要安排接待人員做好相關(guān)工作。對(duì)于大型會(huì)議,在必要的情況下,會(huì)議負(fù)責(zé)人可能要親自接待來(lái)賓。在接待與會(huì)人員時(shí),行政人員要注意接待禮儀、規(guī)格等。

3.管理會(huì)議資料

當(dāng)會(huì)議資料較多時(shí),資料的管理也成為會(huì)議工作中的難點(diǎn)。會(huì)議工作人員不僅要將資料分類(lèi),還要掌握好資料的剩余量,做到對(duì)會(huì)議資料心中有數(shù)。

4.跟蹤會(huì)議進(jìn)程

當(dāng)會(huì)議議程發(fā)生變化時(shí),行政人員要及時(shí)通知每一位與會(huì)人員,對(duì)于無(wú)法處理的問(wèn)題,會(huì)議負(fù)責(zé)人和會(huì)議工作人員要及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)。會(huì)議工作人員還要記錄會(huì)議期間的電話(huà)、傳真,做到及時(shí)處理各類(lèi)信息。

5.做好會(huì)議記錄

在會(huì)議期間,會(huì)議工作人員還要安排好人員如實(shí)做好會(huì)議記錄,記錄的措辭要符合實(shí)際且簡(jiǎn)明扼要。

6.保障現(xiàn)場(chǎng)通信暢通

在會(huì)議中,保持通信暢通是開(kāi)好會(huì)議的基本條件。因此,會(huì)議負(fù)責(zé)人在選擇開(kāi)會(huì)地點(diǎn)時(shí),應(yīng)重點(diǎn)考慮通信條件。對(duì)于需要做好保密工作的會(huì)議,可以規(guī)定與會(huì)人員在一定時(shí)間內(nèi)不得與外界聯(lián)系,但必須保證會(huì)議內(nèi)部之間的通信暢通。

7.會(huì)議保密措施

在實(shí)際工作中,有些會(huì)議是需要做好保密措施的。比如,產(chǎn)品鑒定會(huì)一般會(huì)涉及公司的研發(fā)機(jī)密,在這種情況下,會(huì)議的保密工作就顯得十分重要了。為此,會(huì)議負(fù)責(zé)人和會(huì)議工作人員要做好會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的保密工作,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)有關(guān)保密工作的規(guī)定。

8.協(xié)助做好新聞報(bào)道工作

一些具備一定社會(huì)影響力的會(huì)議,也常常為新聞界所關(guān)注與報(bào)道。對(duì)此,會(huì)議工作人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議的紀(jì)律、規(guī)定和會(huì)議負(fù)責(zé)人的指示,協(xié)助記者等新聞媒體從業(yè)者做好報(bào)道工作。

9.舉辦會(huì)議活動(dòng)

這主要包括會(huì)議參觀(guān)活動(dòng)和會(huì)議文體活動(dòng)。會(huì)議參觀(guān)活動(dòng)是把參觀(guān)會(huì)議本身作為主要內(nèi)容,以增加與會(huì)人員的感性認(rèn)識(shí),或者是在會(huì)議休閑期間組織相關(guān)參觀(guān)活動(dòng);會(huì)議文體活動(dòng)是為了活躍會(huì)議氣氛,在會(huì)議間歇時(shí)間組織與會(huì)人員欣賞電影、戲劇、曲藝等。

10.做好會(huì)議后勤工作

這主要包括安排與會(huì)人員食宿和交通、組織會(huì)議安保、進(jìn)行會(huì)場(chǎng)清潔等。

11.處理會(huì)議突發(fā)事件

在會(huì)議期間若發(fā)生意外事件,會(huì)議工作人員則應(yīng)首先盡快通知相關(guān)責(zé)任人,并立刻調(diào)動(dòng)相關(guān)資源予以處理,必要情況下,及時(shí)通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),反映間題,并征求相關(guān)處理意見(jiàn)。