1. 旅游計(jì)調(diào)工作說明書
會務(wù)計(jì)調(diào),(英文名稱OPERATOR,簡稱OP) 就是計(jì)劃與調(diào)度的結(jié)合稱謂,是旅行社內(nèi)部專職為旅行團(tuán),散客的運(yùn)行走向安排接待計(jì)劃,統(tǒng)計(jì)與之相關(guān)的信息,并承擔(dān)與接待相關(guān)的旅游服務(wù)采購和有關(guān)業(yè)務(wù)調(diào)度工作的一種職位類別。計(jì)調(diào)是旅行社完成地接、落實(shí)發(fā)團(tuán)計(jì)劃的總調(diào)度、總指揮、總設(shè)計(jì)??梢哉f,“事無巨細(xì),大權(quán)在握”,具有較強(qiáng)的專業(yè)性、自主性、靈活性,而不是一個(gè)簡單重復(fù)的技術(shù)性勞動(dòng)。
2. 旅游計(jì)調(diào)工作說明書范文
旅游計(jì)調(diào)的工作職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)客戶旅游產(chǎn)品詢價(jià)、報(bào)價(jià)、落單、行程安排的工作;
2、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)旅游資源的投放、報(bào)價(jià)和管理,獨(dú)立完成網(wǎng)絡(luò)旅游產(chǎn)品銷售工作;
3、加強(qiáng)與同行合伙伴及產(chǎn)品提供商資訊密切、通暢的合作關(guān)系;
4、與客戶進(jìn)行有效良好的交流,妥善處理投訴;
5、后期負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè),人員培養(yǎng)。旅游計(jì)調(diào)的任職要求是:
1、具有高度的責(zé)任心、優(yōu)秀的表達(dá)溝通能力;
2、具備熱情的工作態(tài)度;
3、能承受一定的工作壓力。
3. 旅游計(jì)調(diào)操作標(biāo)準(zhǔn)教程
旅行社計(jì)調(diào)的工作地點(diǎn)就是在辦公室,相對比較舒適。
崗位分為:出境部計(jì)調(diào)、國內(nèi)組團(tuán)計(jì)調(diào)、專線計(jì)調(diào)等
需要掌握的知識:相應(yīng)崗位的旅游常識,辦公軟件的操作,談判技巧也應(yīng)該掌握一些。
建議你根據(jù)你的工作內(nèi)容,在網(wǎng)上查攻略,很詳細(xì),能讓你速度掌握相應(yīng)的知識,只要用心做,一定不會覺得麻煩。
4. 旅游計(jì)調(diào)表格怎么做
你可以打開手機(jī)上的辦公軟件做一個(gè)表格。把自己想要去的地方記錄下來,路線怎么走
5. 旅游計(jì)調(diào)流程
計(jì)調(diào)師就是指旅游計(jì)調(diào)師,他所需要的工作要求如下:
旅游計(jì)調(diào)師簡稱“計(jì)調(diào)”?!坝?jì)調(diào)”是進(jìn)行旅游實(shí)際操作的專業(yè)人員,主要負(fù)責(zé)新線路的開拓、食宿談判、行程安排、成本核算等經(jīng)營管理工作。旅行社開辟一條線路、帶一個(gè)團(tuán)能否賺錢、盈利多少,全靠“計(jì)調(diào)”進(jìn)行掌控和核算,因而“計(jì)調(diào)”也被稱為旅行社的中樞,計(jì)調(diào)人員的素質(zhì)直接決定了旅行社的經(jīng)營管理水平,也決定著旅行社的利潤和服務(wù)質(zhì)量。
要成為一名合格的旅游計(jì)調(diào)師,必須做到“德、智、體”全面發(fā)展。
計(jì)調(diào)師屬于“單兵作戰(zhàn)”,常常要負(fù)責(zé)對接多個(gè)部門、多個(gè)環(huán)節(jié)。因而,在工作實(shí)踐中,容易出現(xiàn)以權(quán)謀私的情況。例如,夏季某學(xué)校組織學(xué)生夏令營,要為每個(gè)孩子購置一套衣服,計(jì)調(diào)師很容易就能在原價(jià)的基礎(chǔ)上加價(jià),然后中飽私囊?!俺曰乜邸钡那闆r還可能出現(xiàn)在聯(lián)系酒店、餐飲、車輛等各個(gè)環(huán)節(jié)。此外,品德不好的計(jì)調(diào)師還可能為了個(gè)人利益,把客戶轉(zhuǎn)入其他公司,以謀取更高的利潤,或者把原屬于公司的公共資源轉(zhuǎn)化為個(gè)人資源。因此,一名合格的旅游計(jì)調(diào)師首先需要具備高尚的品德。
計(jì)調(diào)師崗位分布精細(xì),這就要求他們一專多能,具備極強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力,從實(shí)地考察到策劃產(chǎn)品,到市場營銷、招徠團(tuán)隊(duì)、各項(xiàng)途中的安排,每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開計(jì)調(diào)師的協(xié)調(diào)和調(diào)度?!罢J(rèn)識別人不重要,重要的是要讓別人認(rèn)識你”,這句話體現(xiàn)出,計(jì)調(diào)師需要具備強(qiáng)大的業(yè)界人脈資源,才能順利開展工作。如何維護(hù)客戶關(guān)系、留住重要客戶也是計(jì)調(diào)師工作的重要一環(huán),有時(shí)直接決定著旅行社的盈利情況。在財(cái)務(wù)方面,計(jì)調(diào)師要學(xué)會精打細(xì)算,做到“該省的一定省,不該省的絕不能省”,為了讓游客滿意,有時(shí)該換車就換車,酒店、餐飲等該升級就得升級。極強(qiáng)的應(yīng)變能力對于計(jì)調(diào)師來說更是必須具備的,因?yàn)殡S時(shí)有可能大半夜接到客戶投訴,如何處理好突發(fā)事件,就要靠機(jī)敏的應(yīng)變了。這些問題充分說明,計(jì)調(diào)師這一崗位要求從業(yè)者具有超出普通員工的工作能力。
計(jì)調(diào)師雖然不負(fù)責(zé)帶團(tuán),但是這份工作絕不是普通人想象中的“坐辦公室”。從踩線開始,計(jì)調(diào)師就要代表旅行社與沿途各企業(yè)談妥合作細(xì)節(jié),產(chǎn)品線路研發(fā)、市場推廣等過程也必須親力親為,最忙的是接到團(tuán)隊(duì)以后,除了常規(guī)行程外,哪些客人有特殊需求,計(jì)調(diào)師都必須先通過全陪了解清楚,再一一告知地接導(dǎo)游員,并認(rèn)真督促沿途接待點(diǎn)予以落實(shí)。遇到旺季的時(shí)候,一名計(jì)調(diào)師經(jīng)常要負(fù)責(zé)接聽多部座機(jī)和多部手機(jī),晚上連覺也睡不好,第二天卻仍要處理大量團(tuán)隊(duì)運(yùn)行中的各種細(xì)節(jié)問題。所以,旅游計(jì)調(diào)師還應(yīng)擁有強(qiáng)健的體魄和充沛的精力。
淡季時(shí)要耐得住寂寞,旺季時(shí)要頂?shù)米毫?。淡季來臨時(shí),計(jì)調(diào)師不應(yīng)該因?yàn)闃I(yè)務(wù)量的縮減而偷閑,而應(yīng)該認(rèn)真整理手上的各種資源,例如再次拜訪自己所操作線路上的景區(qū)、酒店、購物點(diǎn)等,進(jìn)一步鞏固合作關(guān)系,同時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)、電話與重要客戶保持經(jīng)常聯(lián)系,為旺季做好充分準(zhǔn)備。旺季來臨時(shí),旅游計(jì)調(diào)師常常忙得不可開交,要同時(shí)對接很多部門和很多企業(yè),這時(shí)候就要調(diào)整心態(tài),應(yīng)該從一開始就充分認(rèn)識到這項(xiàng)工作的艱巨性,隨時(shí)保持清醒的頭腦和平和的心態(tài),細(xì)致周密地處理好每一件看似不起眼的“小事”。
用長遠(yuǎn)的眼光看待收入與付出的“不成正比”。以目前的情況來看,旅游計(jì)調(diào)師在旅行社業(yè)界還沒有得到足夠重視,收入不是很高;但與此同時(shí),計(jì)調(diào)師的辛苦卻是常人難以想象的。因此,旅游計(jì)調(diào)師、尤其是剛剛從業(yè)的旅游計(jì)調(diào)師,經(jīng)常面臨著收入和付出不成正比的尷尬。旅游計(jì)調(diào)師是一個(gè)需要時(shí)間積累的崗位。一般來說,能堅(jiān)持3—5年的計(jì)調(diào)師,手上就能掌握足夠的旅游要素資源和客戶資源,隨之而來的必然是收入的不斷增加。
對游客必須一諾千金。計(jì)調(diào)師要幫助客人預(yù)訂酒店、餐飲等,這當(dāng)中包含著很多細(xì)節(jié),有時(shí)可能在隨口答應(yīng)游客后又忘記落實(shí),例如團(tuán)隊(duì)中有一名少數(shù)民族游客,計(jì)調(diào)師卻忘了安排酒店給他預(yù)備特殊菜肴。這種情況對計(jì)調(diào)師來說可能覺得是個(gè)小失誤,但對游客而言卻是失信,往往引發(fā)投訴甚至糾紛。因此計(jì)調(diào)師須切記,向游客做出的承諾必須認(rèn)真履行。
盡自己之力為旅行社實(shí)現(xiàn)利潤最大化。利潤最大化是企業(yè)生存和發(fā)展的必然需求,對于計(jì)調(diào)師而言,這也是實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的重要途徑。要使利潤最大化,就要依靠計(jì)調(diào)師豐富的經(jīng)驗(yàn)了。例如,有經(jīng)驗(yàn)的計(jì)調(diào)師能較為準(zhǔn)確地估計(jì)本公司發(fā)往某景區(qū)的游客量,與景區(qū)協(xié)商更大額度的門票優(yōu)惠,以降低旅行社的運(yùn)營成本;在同一條旅游線路上也應(yīng)該盡可能多地掌握酒店、餐飲、購物點(diǎn)等信息,一方面為旅行社賺取更豐厚的利潤,一方面也避免因某些企業(yè)的壟斷,導(dǎo)致旅行社成本增加。
6. 旅游計(jì)調(diào)工作內(nèi)容
計(jì)酬主要職責(zé)是接待上門咨詢的客人,推薦旅游線路,當(dāng)然前提是你要熟悉這些線路的報(bào)價(jià)及景點(diǎn),如果是團(tuán)隊(duì)的話一般直接給業(yè)務(wù)部或是計(jì)調(diào)來設(shè)計(jì)報(bào)價(jià)就可以了,要是散客的話得并由本社組團(tuán)的話需由接待人員簽訂旅游合同,發(fā)放車位,提醒注意事項(xiàng)等等.所以接待人員要熟悉線路和簽約事項(xiàng)才能做得得心應(yīng)手.另外也要根據(jù)平時(shí)收集的咨詢事項(xiàng)為旅行社提供經(jīng)營參考依據(jù).旺季或黃金周的時(shí)候會比較累,淡季的時(shí)候輕松點(diǎn),但也要熟悉線路,責(zé)任也是蠻大的,不是只是談?wù)勥@么簡單。
一般底薪1000左右,導(dǎo)游和計(jì)調(diào)比接待賺錢,因?yàn)榻哟鄬p松,而且穩(wěn)定。
7. 旅游計(jì)調(diào)工作說明書怎么寫
重要做派車、聯(lián)系酒店,和處理一些問題!
8. 旅行社計(jì)調(diào)崗位職責(zé)說明書
計(jì)調(diào),(英文名稱OPERATOR,簡稱OP) 就是計(jì)劃與調(diào)度的結(jié)合稱謂,是旅行社內(nèi)部專職為旅行團(tuán),散客的運(yùn)行走向安排接待計(jì)劃,統(tǒng)計(jì)與之相關(guān)的信息,并承擔(dān)與接待相關(guān)的旅游服務(wù)采購和有關(guān)業(yè)務(wù)調(diào)度工作的一種職位類別。計(jì)調(diào)是旅行社完成地接、落實(shí)發(fā)團(tuán)計(jì)劃的總調(diào)度、總指揮、總設(shè)計(jì)??梢哉f,“事無巨細(xì),大權(quán)在握”,具有較強(qiáng)的專業(yè)性、自主性、靈活性,而不是一個(gè)簡單重復(fù)的技術(shù)性勞動(dòng)。
如果你是剛開始接觸這行,先熟悉行程(路線),這是最基本的。然后是各個(gè)行程的價(jià)格,要隨時(shí)跟地接取得聯(lián)系,得到準(zhǔn)確的價(jià)格,還要應(yīng)客人的要求核算價(jià)格,比如住房的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)店不進(jìn)店,要在最快的時(shí)間給客人報(bào)出準(zhǔn)確的價(jià)格,不能讓客人等太久。接電話也是計(jì)調(diào)最基本的工作,如果你剛開始接觸這個(gè)職業(yè),就多聽聽其他老員工是如何接電話,看他們是如何處理問題,在熟悉一切信息的基礎(chǔ)上要語氣溫和。做一個(gè)好的計(jì)調(diào)也是不容易的,一定要多學(xué),對有些難纏的客人要圓滑地處理問題。努力勤奮,大概3,4周你就可以得心應(yīng)手地做好你的工作了。
9. 旅游計(jì)調(diào)工作說明書模板
計(jì)調(diào)師就是指旅游計(jì)調(diào)師,他所需要的工作要求如下:旅游計(jì)調(diào)師簡稱“計(jì)調(diào)”。“計(jì)調(diào)”是進(jìn)行旅游實(shí)際操作的專業(yè)人員,主要負(fù)責(zé)新線路的開拓、食宿談判、行程安排、成本核算等經(jīng)營管理工作。旅行社開辟一條線路、帶一個(gè)團(tuán)能否賺錢、盈利多少,全靠“計(jì)調(diào)”進(jìn)行掌控和核算,因而“計(jì)調(diào)”也被稱為旅行社的中樞,計(jì)調(diào)人員的素質(zhì)直接決定了旅行社的經(jīng)營管理水平,也決定著旅行社的利潤和服務(wù)質(zhì)量。要成為一名合格的旅游計(jì)調(diào)師,必須做到“德、智、體”全面發(fā)展?! ∮?jì)調(diào)師屬于“單兵作戰(zhàn)”,常常要負(fù)責(zé)對接多個(gè)部門、多個(gè)環(huán)節(jié)。因而,在工作實(shí)踐中,容易出現(xiàn)以權(quán)謀私的情況。例如,夏季某學(xué)校組織學(xué)生夏令營,要為每個(gè)孩子購置一套衣服,計(jì)調(diào)師很容易就能在原價(jià)的基礎(chǔ)上加價(jià),然后中飽私囊?!俺曰乜邸钡那闆r還可能出現(xiàn)在聯(lián)系酒店、餐飲、車輛等各個(gè)環(huán)節(jié)。此外,品德不好的計(jì)調(diào)師還可能為了個(gè)人利益,把客戶轉(zhuǎn)入其他公司,以謀取更高的利潤,或者把原屬于公司的公共資源轉(zhuǎn)化為個(gè)人資源。因此,一名合格的旅游計(jì)調(diào)師首先需要具備高尚的品德?! ∮?jì)調(diào)師崗位分布精細(xì),這就要求他們一專多能,具備極強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力,從實(shí)地考察到策劃產(chǎn)品,到市場營銷、招徠團(tuán)隊(duì)、各項(xiàng)途中的安排,每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開計(jì)調(diào)師的協(xié)調(diào)和調(diào)度?!罢J(rèn)識別人不重要,重要的是要讓別人認(rèn)識你”,這句話體現(xiàn)出,計(jì)調(diào)師需要具備強(qiáng)大的業(yè)界人脈資源,才能順利開展工作。如何維護(hù)客戶關(guān)系、留住重要客戶也是計(jì)調(diào)師工作的重要一環(huán),有時(shí)直接決定著旅行社的盈利情況。在財(cái)務(wù)方面,計(jì)調(diào)師要學(xué)會精打細(xì)算,做到“該省的一定省,不該省的絕不能省”,為了讓游客滿意,有時(shí)該換車就換車,酒店、餐飲等該升級就得升級。極強(qiáng)的應(yīng)變能力對于計(jì)調(diào)師來說更是必須具備的,因?yàn)殡S時(shí)有可能大半夜接到客戶投訴,如何處理好突發(fā)事件,就要靠機(jī)敏的應(yīng)變了。這些問題充分說明,計(jì)調(diào)師這一崗位要求從業(yè)者具有超出普通員工的工作能力?! ∮?jì)調(diào)師雖然不負(fù)責(zé)帶團(tuán),但是這份工作絕不是普通人想象中的“坐辦公室”。從踩線開始,計(jì)調(diào)師就要代表旅行社與沿途各企業(yè)談妥合作細(xì)節(jié),產(chǎn)品線路研發(fā)、市場推廣等過程也必須親力親為,最忙的是接到團(tuán)隊(duì)以后,除了常規(guī)行程外,哪些客人有特殊需求,計(jì)調(diào)師都必須先通過全陪了解清楚,再一一告知地接導(dǎo)游員,并認(rèn)真督促沿途接待點(diǎn)予以落實(shí)。遇到旺季的時(shí)候,一名計(jì)調(diào)師經(jīng)常要負(fù)責(zé)接聽多部座機(jī)和多部手機(jī),晚上連覺也睡不好,第二天卻仍要處理大量團(tuán)隊(duì)運(yùn)行中的各種細(xì)節(jié)問題。所以,旅游計(jì)調(diào)師還應(yīng)擁有強(qiáng)健的體魄和充沛的精力?!〉緯r(shí)要耐得住寂寞,旺季時(shí)要頂?shù)米毫?。淡季來臨時(shí),計(jì)調(diào)師不應(yīng)該因?yàn)闃I(yè)務(wù)量的縮減而偷閑,而應(yīng)該認(rèn)真整理手上的各種資源,例如再次拜訪自己所操作線路上的景區(qū)、酒店、購物點(diǎn)等,進(jìn)一步鞏固合作關(guān)系,同時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)、電話與重要客戶保持經(jīng)常聯(lián)系,為旺季做好充分準(zhǔn)備。旺季來臨時(shí),旅游計(jì)調(diào)師常常忙得不可開交,要同時(shí)對接很多部門和很多企業(yè),這時(shí)候就要調(diào)整心態(tài),應(yīng)該從一開始就充分認(rèn)識到這項(xiàng)工作的艱巨性,隨時(shí)保持清醒的頭腦和平和的心態(tài),細(xì)致周密地處理好每一件看似不起眼的“小事”?! ∮瞄L遠(yuǎn)的眼光看待收入與付出的“不成正比”。以目前的情況來看,旅游計(jì)調(diào)師在旅行社業(yè)界還沒有得到足夠重視,收入不是很高;但與此同時(shí),計(jì)調(diào)師的辛苦卻是常人難以想象的。因此,旅游計(jì)調(diào)師、尤其是剛剛從業(yè)的旅游計(jì)調(diào)師,經(jīng)常面臨著收入和付出不成正比的尷尬。旅游計(jì)調(diào)師是一個(gè)需要時(shí)間積累的崗位。一般來說,能堅(jiān)持3—5年的計(jì)調(diào)師,手上就能掌握足夠的旅游要素資源和客戶資源,隨之而來的必然是收入的不斷增加。 對游客必須一諾千金。計(jì)調(diào)師要幫助客人預(yù)訂酒店、餐飲等,這當(dāng)中包含著很多細(xì)節(jié),有時(shí)可能在隨口答應(yīng)游客后又忘記落實(shí),例如團(tuán)隊(duì)中有一名少數(shù)民族游客,計(jì)調(diào)師卻忘了安排酒店給他預(yù)備特殊菜肴。這種情況對計(jì)調(diào)師來說可能覺得是個(gè)小失誤,但對游客而言卻是失信,往往引發(fā)投訴甚至糾紛。因此計(jì)調(diào)師須切記,向游客做出的承諾必須認(rèn)真履行?! ”M自己之力為旅行社實(shí)現(xiàn)利潤最大化。利潤最大化是企業(yè)生存和發(fā)展的必然需求,對于計(jì)調(diào)師而言,這也是實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的重要途徑。要使利潤最大化,就要依靠計(jì)調(diào)師豐富的經(jīng)驗(yàn)了。例如,有經(jīng)驗(yàn)的計(jì)調(diào)師能較為準(zhǔn)確地估計(jì)本公司發(fā)往某景區(qū)的游客量,與景區(qū)協(xié)商更大額度的門票優(yōu)惠,以降低旅行社的運(yùn)營成本;在同一條旅游線路上也應(yīng)該盡可能多地掌握酒店、餐飲、購物點(diǎn)等信息,一方面為旅行社賺取更豐厚的利潤,一方面也避免因某些企業(yè)的壟斷,導(dǎo)致旅行社成本增加。
10. 旅游計(jì)調(diào)職位說明書
旅行社通過外聯(lián)招徠客源,而做好接待前的準(zhǔn)備工作,則由計(jì)調(diào)承擔(dān)。計(jì)調(diào)是計(jì)劃調(diào)度的簡稱,擔(dān)任計(jì)劃調(diào)度作業(yè)的人員,在崗位識別上被稱為計(jì)調(diào)員、線控、團(tuán)控、擔(dān)當(dāng)?shù)?,業(yè)內(nèi)簡而通稱“計(jì)調(diào)”。
主要任務(wù)是按接待計(jì)劃落實(shí)團(tuán)隊(duì)在食、宿、行、游、購、娛等方面的具體事宜,以確保行程、日程正常進(jìn)行。計(jì)調(diào)其實(shí)分為兩種,對做國內(nèi)線路的叫計(jì)調(diào),而做出境的叫OP(operation)。計(jì)調(diào)的工作聽起來好像讓人摸不著頭腦,但其實(shí)很容易說明,這工作就有點(diǎn)像調(diào)度又有點(diǎn)像后援,當(dāng)旅行社負(fù)責(zé)拉業(yè)務(wù)、組團(tuán)的外聯(lián)人員,把聯(lián)系好的游客名單拿來時(shí),之后的工作就交給計(jì)調(diào)了,他會負(fù)責(zé)這個(gè)團(tuán)的行程安排、住宿交通的保障以及價(jià)格核算等等。說得再具體一點(diǎn),計(jì)調(diào)其實(shí)做的就是操作和聯(lián)絡(luò)工作。
比如高先生,他主要做出境游,當(dāng)外聯(lián)把名單交給他后,他就會把名單發(fā)給旅游目的地的地接旅行社,然后等他們把計(jì)劃發(fā)回來,當(dāng)然其中還有許多需要協(xié)調(diào)的問題,比如住宿標(biāo)準(zhǔn),交通方式等等。
地接社方面也有專門的計(jì)調(diào),他們就會具體到與航空公司聯(lián)系機(jī)票、聯(lián)系客房、派車接送旅客等等。
客人交給導(dǎo)游他們也不能閑著,隨時(shí)都要解決旅游過程中的問題,直到把客人安全的送回出發(fā)地。